Date:  Assistant administratif et financier

​Requisition ID: 5294 
Grade: SB2 - Local support 
Country: Congo, The Democratic Republic of the 
Duty Station: ZAI - Other cities 
Category: Local Support Personnel 
Type of Job Posting: Internal and External
Employment Type: NonStaff-Regular
Contract Duration: 6 mois
Application deadline: 18-Mar-2025, 11:59 PM (Vienna, Austria time)

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL
Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible. 
Female candidates are encouraged to apply.
 

ORGANIZATIONAL CONTEXT

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) is the specialized agency of the United Nations that promotes industrial development for poverty reduction, inclusive globalization and environmental sustainability. The mission of UNIDO, as described in the Lima Declaration adopted at the fifteenth session of the UNIDO General Conference in 2013 as well as the Abu Dhabi Declaration adopted at the eighteenth session of UNIDO General Conference in 2019, is to promote and accelerate inclusive and sustainable industrial development (ISID) in Member States. The relevance of ISID as an integrated approach to all three pillars of sustainable development is recognized by the 2030 Agenda for Sustainable Development and the related Sustainable Development Goals (SDGs), which will frame United Nations and country efforts towards sustainable development. UNIDO’s mandate is fully recognized in SDG-9, which calls to “Build resilient infrastructure, promote inclusive and sustainable industrialization and foster innovation”. The relevance of ISID, however, applies in greater or lesser extent to all SDGs. Accordingly, the Organization’s programmatic focus is structured in four strategic priorities: Creating shared prosperity; Advancing economic competitiveness; Safeguarding the environment; and Strengthening knowledge and institutions.

Each of these programmatic fields of activity contains a number of individual programmes, which are implemented in a holistic manner to achieve effective outcomes and impacts through UNIDO’s four enabling functions: (i) technical cooperation; (ii) analytical and research functions and policy advisory services; (iii) normative functions and standards and quality-related activities; and (iv) convening and partnerships for knowledge transfer, networking and industrial cooperation. Such core functions are carried out in Divisions/Offices in its Headquarters, Regional Offices and Hubs and Country Offices.

DIRECTION DES OBJECTIFS DE DEVELOPPEMENT DURABLE (ODD), INNOVATION ET TRANSFORMATION ECONOMIQUE (ITE)

Sous la direction  du directeur général et en étroite collaboration avec toutes les entités organisationnelles de l'ONUDI, en particulier le bureau de la gestion du changement (ODG/CHM), le bureau des affaires juridiques et de la conformité (ODG/LEG), la division de la planification stratégique et de l'engagement des Nations Unies (ODG/SPU), et le bureau de l'évaluation et du contrôle interne (EIO), la direction des objectifs de développement durable (ODD), Innovation et Transformation Economique (ITE), dirigé par un directeur général, est responsable du développement de services innovants de l'ONUDI dans les domaines de l'agro-industrie et de l’agroalimentaire,, des normes de durabilité et de production équitable, et des technologies liées au climat ou améliorant le climat. Il est également, en collaboration avec ODG, chargé de développer des concepts de coopération technique innovants, d'identifier de nouvelles sources et moyens de financement et de nouer de nouveaux partenariats avec un large éventail de parties prenantes concernées.

La direction abrite les divisions de Coordination et d'Appui à l'Intégration (ITE/CAI), Qualité, Impact et Responsabilité (ITE/QIR), Développement de l'agro-industrie et des infrastructures (ITE/DAI), Finance Innovante et Institutions Financières Internationales (ITE/IFI), Production équitable, normes de durabilité et commerce (ITE/PNC), Partenariats Public-Privé (PPP), et Partenariats Climat et Technologie (PCT). La direction assure également une coordination et une collaboration étroites entre les divisions et les entités concernées de la direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO) et de la direction de la coopération technique et du développement industriel durable (CTID).

Division de la production équitable, des normes de durabilité et du commerce (ITE/PNC)

Sous la direction du directeur général, la supervision directe du directeur de gestion, la direction des objectifs de développement durable (ODD), Innovation et Transformation Economique (ITE), et en étroite coordination avec d'autres entités organisationnelles au sein de l'ONUDI, la division de la production équitable, des normes de durabilité et du commerce (ITE/PNC) développe et met en œuvre un ensemble de services innovants en réponse au mandat de l'ONUDI pour une production et un commerce industriel local équitable et responsable, avec un accent particulier sur le renforcement des compétences et des capacités requises, et la promotion d'un environnement commercial propice pour garantir que cette production et ce commerce soient aussi inclusifs que possible, promouvoir – entre autres – le développement du capital humain par la formation professionnelle et le développement des compétences industrielles. En collaboration avec ITE/IFI, ITE/PPP, TCS/SME, TCS/CPA et GLO/MSR, la division conceptualisera et négociera ces services et collectera des fonds auprès des États membres, des partenaires au développement, des IFI, et le secteur privé pour coordonner leur mise en œuvre efficace et concevoir des moyens permettant de la transposer à plus grande échelle. Cela comprendra des initiatives transversales et sectorielles pour une chaîne d'approvisionnement/de valeur durable et le développement des compétences dans les secteurs industriels où l'ONUDI a, au cours des années, accumulé une expertise, telle que les agro-industries, la pêche, le textile, le cuir, l'industrie légère, la santé, l'exploitation minière, l'automobile et la pharmacie, et autres. Il le fera grâce à un dialogue étroit avec les États membres, les associations du secteur privé, les entreprises industrielles, la qualité internationale, les normes et les organes directeurs liés au commerce, d'autres agences des Nations Unies (par exemple l'OIT), des partenaires de développement, des ONG et des associations de consommateurs, le cas échéant, en garantissant des partenariats solides et opérationnels.

Unité Développement des compétences, de l’entrepreneuriat et de la production équitable (ITE/PNC/CPE)

L'unité Développement des compétences, de l’entrepreneuriat et de la production équitable aide les États membres à s'intégrer dans les systèmes mondiaux émergents de commerce et de chaînes d'approvisionnement équitables et durables. Elle vise à accroître l'employabilité, à renforcer l'accès à des emplois décents, à augmenter la rétention d'emploi et à améliorer l'accès à une main-d'œuvre qualifiée par l'industrie, grâce à des systèmes modernes d'enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP), de formation continue et d'entrepreneuriat, essentiels à la mise en œuvre d'une transition durable.

 Au cœur de son mandat se trouve l'engagement de fournir les compétences nécessaires pour permettre des pratiques durables dans la chaîne d'approvisionnement, assurer la résilience, en particulier au niveau des entreprises, et relever les défis et les opportunités découlant des nouvelles réglementations en matière de diligence raisonnable.

À cette fin, elle fournit aux États membres une assistance spécialisée et adaptée à chaque pays pour qualifier, améliorer et/ou requalifier leur main-d'œuvre et renforcer leur capacité d'entreprendre. Elle met en œuvre des approches éducatives axées sur la demande, exploite les partenariats avec le secteur privé et renforce les capacités institutionnelles et celles des entreprises qui consolident les chaînes d'approvisionnement durables, en mettant l'accent sur les personnes les plus vulnérables. Elle accorde de l'importance à l'atténuation des conséquences imprévues des réglementations en matière de diligence raisonnable, en veillant à ce que tous les acteurs, en particulier au niveau des entreprises, soient équipés pour naviguer à travers ces changements.

L'unité encourage l'innovation dans l'apprentissage, les concepts et les normes afin d'accroître la qualité, la pertinence, l'attrait et l'accessibilité de l'EFTP en vue d'un emploi industriel durable et d'une activité indépendante pour les plus vulnérables. L'unité déploie également des instruments de prospective et de planification pour guider les États membres dans le développement des compétences industrielles des futurs employés et répondre aux besoins de requalification et de perfectionnement adaptés aux chaînes d'approvisionnement durables.

LE CONTEXTE DU PROJET

Uni.e.s pour l'Education et l'Emploi (UEE) : SAP ID : 240055

La République démocratique du Congo (RDC) est aux prises avec une crise humanitaire complexe et de profonds problèmes socio-économiques et de gouvernance. L'économie, tirée par l'exploitation minière et l'agriculture, a connu une croissance de 7,8 % en 2023, mais la pauvreté est généralisée : 62 % des habitants vivent avec moins de 2,15 dollars par jour et 80 % sont employés dans le secteur informel. Malgré ses richesses naturelles extraordinaires et sa croissance économique récente, le pays est mal classé en matière de capital humain (135ème sur 157) et est confronté à une forte inégalité entre les sexes, avec des obstacles importants pour les femmes dans plusieurs secteurs et des taux élevés de violence sexiste.

La RDC rencontre des difficultés à créer des emplois durables et décents, en particulier pour les jeunes. L'inadéquation des compétences entre les programmes de formation et les exigences du marché du travail contribue à des taux de chômage élevés parmi les jeunes ayant reçu une formation. En parallèle, le pays est confronté à une importante pénurie de main-d'œuvre qualifiée.

La RDC abrite environ 35 615 centres de formation. La plupart des centres de formation sont obsolètes et en mauvais état, avec des programmes de formation qui manquent souvent d'éléments pratiques et de compétences non techniques. Le système de l’éducation technique et de la formation professionnelle (ETFP) souffre aussi d’une très importante pénurie de formateurs qualifiés. L'implication du secteur privé demeure minime, ce qui renforce l’inadéquation entre l’offre et la demande de compétences. Le financement du sous-secteur de l'ETFP est en baisse et dépend fortement de l'aide internationale, ce qui soulève des inquiétudes quant à sa durabilité.

Enabel et l'ONUDI ont convenu de travailler ensemble afin d’améliorer l'accès des jeunes femmes et des hommes à des emplois décents en RDC. Le projet Uni.e.s pour l'Education et l'Emploi (UEE) (SAP ID : 240055) est financé par l'Union européenne et vise à contribuer à l'intégration professionnelle des femmes et des jeunes dans des secteurs à fort potentiel de création d'emplois décents dans les provinces de Kinshasa, du Haut-Katanga et du Lualaba. UEE s'appuie sur les initiatives passées et en cours d'Enabel et de l'ONUDI en matière d'EFTP dans le pays, dont le projet 210117 de l'ONUDI (Projects in Democratic Republic of the Congo 210117).

L'ONUDI concentrera ses activités dans la province du Lualaba et mettra l’accent sur l'amélioration de la qualité de la formation afin d'améliorer l'accès des jeunes et des femmes à des emplois dans des secteurs à fort potentiel. L'ONUDI mettra en œuvre les résultats suivants en partenariat avec Enabel :

1. L’accès des jeunes (f/h), à des formations professionnelles fondées sur les opportunités réelles d'emplois dans les secteurs visés, est amélioré
2. La qualité de l'offre de formation professionnelle est en adéquation avec les besoins des entreprises prospectées
3. L'insertion professionnelle des jeunes (f/h), est augmentée dans les secteurs visés via l'emploi salarié.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du responsable de projet et du coordinateur de projet, l’assistant administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du projet, le bureau national de l'ONUDI à Kinshasa et les services concernés de l’ONUDI au Siège de l’Organisation, afin d’entreprendre les tâches suivantes :

EXIGENCES MINIMALES DE L’ORGANISATION

Education

Études secondaires supérieures terminées. Un diplôme du premier cycle universitaire (en gestion, administration ou comptabilité) ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu'à un maximum de quatre ans.

Expérience technique et fonctionnelle 

• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et financière de projets de développement en RDC ;
• Expérience préalable au sein d’une structure des Nations Unies, d’une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel en RDC ;
• Connaissance avérée des procédures et pratiques administratives et financières propres aux organisations internationales ; une expérience préalable de l’utilisation d’un ERP (ex : SAP) est souhaitable ;
• Avoir d'excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation et travaux de secrétariat (rédaction et suivi de courriers etc.) ;
• Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral ;
• Capacité d’initiative et à fonctionner de manière autonome dans la conduite des tâches à mener ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (internet : e-mail et navigation, Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint).

Langues 

Excellent niveau de français (parlé et écrit) ;

Anglais (parlé et écrit) considéré comme un atout.

LES VALEURS FONDAMENTALES ET LES COMPETENCES DE L’ONUDI

Les valeurs fondamentales

NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.

NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.

NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L'intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.

NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS : pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l'innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.
Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.

All applications must be submitted online through the Online Recruitment System. Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependents, under the procedures established by the Director General.

Visit the UNIDO website for details on how to apply: www.unido.org

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Notice to applicants:
UNIDO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. If you have received a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Vacant positions within UNIDO are advertised on the official UNIDO website. Should you have any questions concerning persons or companies claiming to be recruiting on behalf of UNIDO and requesting payment of a fee, please contact: recruitment@unido.org