Date:  Assistant/e de projet

​Requisition ID: 5328 
Grade: G5 (SB-3) 
Country: Cameroon 
Duty Station: Yaounde 
Category: Local Support Personnel 
Type of Job Posting: Internal and External
Employment Type: Non-staff Régulier
Contract Duration: 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
Application deadline: 27-Mar-2025, 11:59 PM (Vienna, Austria time)

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL
Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible. 
Female candidates are encouraged to apply.
 

LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

L'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l'agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.  La mission de l'ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée lors de la quinzième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d'Abu Dhabi adoptée lors de la dix-huitième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2019, est de promouvoir et d'accélérer le développement industriel inclusif et durable (DIID) dans les États membres. La pertinence du DIID en tant qu'approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l'horizon 2030 et les Objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts de l'ONU et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l'ONUDI est pleinement reconnu dans l'ODD-9, qui appelle à "Construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l'innovation". La pertinence du DIID, cependant, s'applique dans une mesure plus ou moins grande à tous les ODD. En conséquence, le programme de l'Organisation s'articule autour de quatre priorités stratégiques : Créer une prospérité partagée ; Promouvoir la compétitivité économique ; Sauvegarder l'environnement ; et Renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d'activité programmatique contient un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière globale pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l'ONUDI : i) coopération technique ; ii) fonctions d'analyse et de recherche et services consultatifs en matière de politiques ; iii) fonctions normatives et activités liées aux normes et à la qualité ; et iv) convocation et partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont assurées par des départements/bureaux au sein du siège, des bureaux régionaux, des plateformes et des bureaux nationaux.

La Direction de la coopération technique et du développement industriel durable (TCS), dirigée par un directeur général, veille à l'application par l'Organisation de stratégies et d'interventions en faveur du développement industriel durable dans les domaines de l'environnement, de l'énergie, des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) et de la numérisation. La Direction supervise également la contribution normative de l'Organisation à la réalisation des Objectifs de développement durable par le biais de conseils en matière de politique industrielle et de développement des capacités. Grâce à la coordination en interne et avec les États Membres et les parties prenantes de l'industrie, elle veille à ce que les services fournis dans ces domaines contribuent à des solutions techniques, commerciales et politiques efficaces et appropriées et soient axés sur les résultats, l'intensification et le positionnement de l'ONUDI en tant que plateforme de premier plan pour le développement industriel dans les pays en développement et les forums mondiaux.

Le poste relève de la Division de la Compétitivité, de la Qualité et de la Création d’Emplois des MPME (TCS/SME). Cette division œuvre à accroître la compétitivité des industries dans les pays en développement et les pays en transition, en mettant particulièrement l'accent sur le développement des entreprises des MPME engagées dans la fabrication et la création d’emplois.

La Division vise à renforcer la compétitivité des MPME de deux manières interconnectées :

1. En modernisant les entreprises grâce au transfert de technologies avancées adaptées aux conditions locales, à l’innovation des produits, à l’amélioration de la productivité et à la mise à niveau, au développement de la préparation aux marchés et aux chaînes de valeur, ainsi qu’à un meilleur accès au financement.
2. En améliorant la qualité des produits manufacturés par les MPME et leur conformité aux exigences du marché, à travers le renforcement des capacités pour le développement de la production industrielle et des infrastructures de qualité liées au commerce, y compris la normalisation, la métrologie, l’accréditation et les services d’évaluation de la conformité (essais, certification, inspection et étalonnage), ainsi que le renforcement de leurs capacités.

CONTEXTE DU PROGRAMME

L'expert(e) en communication et visibilité travaillera dans le cadre du Programme suivant :

ID 240111 - Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès Aux Marchés (ATCMA) -Composante Afrique centrale (CEEAC-ATCMA)

Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès au Marché de l'Afrique (ATCMA) – Composante Afrique centrale (CEEAC ATCMA) est une initiative majeure visant à augmenter de manière durable le commerce intra-africain et les échanges commerciaux entre l'Afrique et l'Union Européenne (UE). Financé par l'UE et mis en œuvre par le Centre du Commerce International (CCI) et l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), ce programme de quatre ans a pour objectif d'améliorer l'accès au marché pour des chaînes de valeur spécifiques et d'accroître la compétitivité à l'exportation des PME dans ces secteurs. Il cherche également à réduire les barrières commerciales, à renforcer la conformité aux normes de qualité et à promouvoir la valeur ajoutée ainsi que la diversification des exportations. En donnant la priorité aux entreprises dirigées par des femmes et des jeunes, l'ATCMA vise à favoriser l'inclusion économique et encourager des pratiques commerciales durables.

Le Programme CEEAC-ATCMA couvre les 11 pays de la Communauté Économique des États de l'Afrique centrale (CEEAC), à savoir: Angola, Burundi, Tchad, Guinée équatoriale, Gabon, Cameroun, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, République du Congo, Rwanda et Sao Tomé-et-Principe.

Le programme est structuré comme suit:

Résultats escomptés :

Objectif général : Contribuer à augmenter le commerce durable intra-africain et UE-Afrique.

Objectif spécifique 1 : Amélioration de l'accès aux marchés pour certaines chaînes de valeur

Produit 1.1.     Les obstacles à l'accès au marché sont identifiés et réduits

Produit 1.2.     La conformité et les normes de qualité sont renforcées

Produit 1.3.     Un mécanisme de révision des chaines de valeurs est mis en place

Objectif spécifique 2 : Amélioration de la compétitivité à l'exportation des PME dans des chaînes de valeur sélectionnées

Produit 2.1.     Renforcer la valeur ajoutée et la diversification

Produit 2.2.     Les capacités d’exportation des entreprises sont renforcées et des opportunités commerciales concrétisées

L'ONUDI est responsable de la mise en œuvre des produits 1.2 et 2.1, et le Centre du Commerce International (ITC) est chargé de la mise en œuvre des produits 1.1, 1.3 et 2.2.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du chef de projet et en étroite collaboration avec l'équipe du projet au siège et sur le terrain, l'assistant(e) de projet fournit un soutien administratif à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :

- Effectuer des tâches administratives générales telles que l'organisation de réunions, d'événements, de voyages d'étude, de formations et d'ateliers.

- Contrôler les décaissements, les engagements, les allocations budgétaires et les disponibilités pour les projets.

- Introduire dans le système ERP de l'ONUDI les demandes de panier d'achats, les demandes de paiements et les documents associés, conformément au manuel des achats et aux procédures de l'ONUDI.

- Suivre les dépenses du budget du projet ; assurer le suivi de l'état des contrats pour l'équipe locale du projet, fournir des informations sur le projet, attirer l'attention du superviseur sur les problèmes rencontrés. 

- Consulter pour clarifier l'application des nouvelles règles et procédures financières et de passation de marchés, des lignes directrices de la CT et d'autres instructions.

- Fournir un soutien logistique aux consultants internationaux, aux consultants nationaux et aux membres du personnel de l'ONUDI en visite, et organiser des réunions, des voyages d'étude et des ateliers sur le terrain, ainsi que des demandes de voyage, autorisation de sécurité (security clearence) et des notes de frais, le cas échéant.

- Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, en utilisant SAP, initier et suivre les actions liées aux formations et aux voyages d'étude, à l'achat d'équipement/de biens et de services, aux demandes de voyage/aux réclamations, au recrutement, aux demandes de visa, et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe du projet au siège.

- Aider à la préparation de la planification du travail et du budget pour le projet.

- Recueillir et compiler toutes les données et tous les documents pour les rapports semestriels, les rapports annuels, les rapports des prestataires de services et d'autres rapports, le cas échéant.

- Aider à maintenir une communication efficace, une coordination et des relations de travail avec les interlocuteurs, bénéficiaires et parties prenantes concernés.

- Organiser et faciliter les réunions de l’équipe locale ONUDI (préparer les comptes rendus et la logistique).

- Tenir à jour les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et veiller à ce qu'ils soient utilisés à bon escient.

- Aider à l'intégration du nouveau personnel du projet.

- Mise à jour régulière la liste de contacts.

- Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ad hoc sur les activités du projet.

- Effectuer des missions ad hoc et des activités de recherche, selon les besoins.

- Maintenir tous les dossiers relatifs au projet (papier et électronique) et les bases de données liées au travail.

- Toute autre activité, en ligne avec le profil d’expertise, demandée par le coordinateur du projet.

EXIGENCES MINIMALES ET CRITERES SOUHAITABLES

Éducation : Études secondaires supérieures terminées.

Un diplôme du premier cycle universitaire ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu'à un maximum de quatre ans.

Expérience technique et fonctionnelle :

- Un minimum de huit (8) années d'expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis.

- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.

- Une expérience de l'administration de projets, de la comptabilité et des finances, de la fourniture d'un appui au personnel de direction/professionnel et de l'utilisation de compétences administratives pour contribuer à l'élaboration de projets et à la mise en œuvre de travaux, est souhaitable.

- Une expérience et une maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d'Internet sont requises.

- Une expérience de SAP ou d'un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Langues : La maîtrise du français est nécessaire. Maîtrise et / ou connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies, en particulier l’anglais est souhaitable.

VALEURS FONDAMENTALES ET COMPETENCES DE L’ORGANISATION

Les valeurs fondamentales

• NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ: travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.

• NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
• NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ: travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES: coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L'intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS: viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
• NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE: communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
• NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS: pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l'innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.
Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.

All applications must be submitted online through the Online Recruitment System. Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependents, under the procedures established by the Director General.

Visit the UNIDO website for details on how to apply: www.unido.org

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Notice to applicants:
UNIDO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. If you have received a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Vacant positions within UNIDO are advertised on the official UNIDO website. Should you have any questions concerning persons or companies claiming to be recruiting on behalf of UNIDO and requesting payment of a fee, please contact: recruitment@unido.org