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Title:  Assistant·e administratif·ve et financier·ère

​Requisition ID: 6180 
Grade: G4 (SB-2) 
Country: Tunisia 
Duty Station: Tunis 
Category: Local Support Personnel 
Type of Job Posting: Internal and External
Employment Type: NonStaff-Regular
Contract Duration: 6 months
Application deadline: 02-Sep-2025, 11:59 PM (Vienna, Austria time)

 

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL
Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible. 
Female candidates are encouraged to apply.
 

ORGANIZATIONAL CONTEXT

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) is the specialized agency of the United Nations that promotes industrial development for poverty reduction, inclusive globalization and environmental sustainability. The mission of UNIDO, as described in the Lima Declaration adopted at the fifteenth session of the UNIDO General Conference in 2013 as well as the Abu Dhabi Declaration adopted at the eighteenth session of UNIDO General Conference in 2019, is to promote and accelerate inclusive and sustainable industrial development (ISID) in Member States. The relevance of ISID as an integrated approach to all three pillars of sustainable development is recognized by the 2030 Agenda for Sustainable Development and the related Sustainable Development Goals (SDGs), which will frame United Nations and country efforts towards sustainable development. UNIDO’s mandate is fully recognized in SDG-9, which calls to “Build resilient infrastructure, promote inclusive and sustainable industrialization and foster innovation”. The relevance of ISID, however, applies in greater or lesser extent to all SDGs. Accordingly, the Organization’s programmatic focus is structured in four strategic priorities: Creating shared prosperity; Advancing economic competitiveness; Safeguarding the environment; and Strengthening knowledge and institutions.

Each of these programmatic fields of activity contains a number of individual programmes, which are implemented in a holistic manner to achieve effective outcomes and impacts through UNIDO’s four enabling functions: (i) technical cooperation; (ii) analytical and research functions and policy advisory services; (iii) normative functions and standards and quality-related activities; and (iv) convening and partnerships for knowledge transfer, networking and industrial cooperation. Such core functions are carried out in Divisions/Offices in its Headquarters, Regional Offices and Hubs and Country Offices.

 

Sous la direction générale du Directeur général, et en étroite collaboration avec l’ensemble des entités organisationnelles de l’ONUDI, en particulier le Bureau de la gestion du changement (ODG/CHM), le Bureau des affaires juridiques et de la conformité (ODG/LEG), la Division de la planification stratégique et de l’engagement avec les Nations Unies (ODG/SPU), ainsi que le Bureau de l’évaluation et du contrôle interne (EIO), la Direction de l’Innovation pour les ODD et de la Transformation économique (IET), dirigée par un Directeur exécutif, est responsable du développement de services innovants de l’ONUDI dans les domaines de l’agro-industrie et de l’agroalimentaire, des normes de durabilité et de la production équitable, ainsi que des technologies liées au climat ou favorables au climat. Elle est également, en collaboration avec le Bureau du Directeur général, chargée de développer des concepts novateurs de coopération technique, d’identifier de nouvelles sources et modalités de financement, et d’établir de nouveaux partenariats avec un large éventail de parties prenantes pertinentes.

 

La Direction comprend les divisions suivantes : Coordination et appui à l’intégration (IET/CIS), Qualité, impact et redevabilité (IET/QUA), Développement de l’agro-industrie et des infrastructures (IET/AGR), Financement innovant et institutions financières internationales (IET/IFI), Production équitable, normes de durabilité et commerce (IET/PST), Partenariats public-privé (PPP), et Partenariats pour le climat et les technologies (CTP). Elle veille également à une coordination et une collaboration étroites entre ces Divisions et les entités concernées de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO) et de la Direction de la coopération technique et du développement industriel durable (TCS).

 

 

Division de la Production équitable, des Normes de durabilité et du Commerce (IET/PST)

Sous la direction générale du Directeur général, la supervision directe du Directeur exécutif de la Direction IET, et en coordination étroite avec les autres entités organisationnelles de l’ONUDI, la Division IET/PST conçoit et met en œuvre un ensemble de services innovants en réponse au mandat de l’ONUDI en matière de production industrielle locale équitable et responsable, et de commerce. Elle met l’accent sur le développement des compétences nécessaires et la création d’un environnement propice aux affaires afin de garantir une production et un commerce aussi inclusifs que possible, notamment à travers le renforcement du capital humain par la formation professionnelle et le développement des compétences industrielles.

 

En collaboration avec IET/IFI, IET/PPP, TCS/SME, TCS/CPA, et GLO/MSR, la Division conçoit et négocie ces services, mobilise des financements auprès des États membres, partenaires de développement, institutions financières internationales (IFI) et du secteur privé, afin de coordonner leur mise en œuvre efficace et d’identifier les modalités de leur mise à l’échelle. Cela inclut des initiatives transversales et sectorielles pour le développement durable des chaînes d’approvisionnement et de valeur, dans des secteurs industriels dans lesquels l’ONUDI a acquis une expertise reconnue au fil des années, tels que les agro-industries, la pêche, le textile, le cuir, l’industrie légère, la santé, les mines, l’automobile, la pharmacie, entre autres.

 

La Division s’appuie pour ce faire sur une collaboration étroite avec les États membres, les associations du secteur privé, les entreprises industrielles, les organismes internationaux de gouvernance en matière de qualité, normes et commerce, les autres agences des Nations Unies (par exemple, l’OIT), les partenaires de développement, ONG et associations de consommateurs, afin de garantir des partenariats solides et opérationnels.

 

 

Unité de Développement des compétences, Entrepreneuriat et Production équitable (IET/PST/SEF)

L’Unité IET/PST/SEF soutient les États membres dans leur intégration aux systèmes mondiaux émergents de commerce et de chaînes d’approvisionnement équitables et durables. Elle vise à accroître l’employabilité, à renforcer l’accès à un emploi décent, à améliorer la rétention dans l’emploi et à augmenter l’accès de l’industrie à une main-d’œuvre qualifiée, à travers l’éducation et la formation technique et professionnelle (EFTP), l’enseignement professionnel et les systèmes de soutien à l’entrepreneuriat, éléments essentiels pour accompagner la transition durable.

 

Au cœur de son mandat se trouve l’engagement de doter les populations des compétences nécessaires pour adopter des pratiques durables dans les chaînes d’approvisionnement, garantir leur résilience, en particulier au niveau des entreprises, et relever les défis et saisir les opportunités découlant des nouvelles réglementations sur le devoir de diligence. À cette fin, l’Unité fournit une assistance spécialisée et adaptée au contexte national des États membres pour former, perfectionner ou requalifier leur main-d’œuvre, renforcer leurs capacités entrepreneuriales, promouvoir des approches éducatives orientées par la demande, nouer des partenariats avec le secteur privé et renforcer les capacités institutionnelles et au niveau des entreprises afin de consolider des chaînes d’approvisionnement durables, avec une attention particulière pour les populations les plus vulnérables.

Elle attache une importance particulière à la réduction des effets indésirables des nouvelles réglementations sur le devoir de diligence, en veillant à ce que tous les acteurs, notamment les entreprises, soient préparés à y faire face. L’Unité promeut l’innovation dans les approches pédagogiques, les concepts et les normes, afin d’améliorer la qualité, la pertinence, l’attractivité et l’accessibilité de l’EFTP pour un emploi industriel durable ou l’auto-emploi, en particulier pour les plus vulnérables. Elle utilise également des outils de prospective et de planification pour aider les États membres à anticiper les besoins futurs en compétences industrielles, et à répondre aux besoins de requalification et perfectionnement en lien avec des chaînes de valeur durables.

 

 

 

CONTEXTE DU PROJET

 

ID 240099 / ID 240132 – Tunisie Professionnelle – Renforcement de l’employabilité en Tunisie à travers une formation professionnelle dynamique

 

Le projet Tunisie Professionnelle, financé par l’Agence italienne pour la coopération au développement (AICS), vise à renforcer l’employabilité des jeunes Tunisiens en revitalisant le système national de formation professionnelle. Cette initiative triennale ambitionne une transformation systémique en améliorant la qualité des formations, en élargissant l’accès pour les groupes vulnérables – en particulier les jeunes et les femmes – et en alignant l’enseignement professionnel sur les besoins du marché du travail, y compris ceux des entreprises italiennes opérant en Tunisie.

 

Le projet s’articule autour de deux effets clés :

  1. Le renforcement de la capacité du système tunisien de formation professionnelle à répondre aux besoins du marché du travail et aux aspirations des jeunes;
  2. L’amélioration des dispositifs de formation, d’accueil et d’accompagnement pour soutenir l’épanouissement et l’insertion professionnelle des jeunes, en particulier des femmes et des populations vulnérables.

 

Pour concrétiser ces effets, l’intervention s’articule autour de quatre produits complémentaires :

  • Produit 1 : Réhabilitation et modernisation des structures de formation et des unités d’hébergement pour améliorer les conditions d’apprentissage et de vie des stagiaires ;
  • Produit 2 : Introduction de mécanismes de formation innovants, incluant des dispositifs en alternance, de l’accompagnement à l’entrepreneuriat, et des outils numériques adaptés ;
  • Produit 3 : Renforcement de l’attractivité, de l’accessibilité et de la qualité des services offerts par les centres, avec une attention particulière aux jeunes femmes et aux territoires défavorisés ;
  • Produit 4 : Mise en place d’un dialogue structuré et d’une plateforme de concertation public-privé pour assurer la durabilité, la capitalisation et le changement d’échelle des bonnes pratiques.

 

Les activités pilotes se déploient dans des centres de formation ciblés dans les secteurs du bâtiment, du tourisme et du développement rural, notamment à travers la reconversion stratégique de certains Centres de la Jeune Fille Rurale (CJFR). Le projet intègre des approches modulaires, du coaching à l’entrepreneuriat, ainsi que des partenariats public-privé pour mieux aligner les parcours de formation aux besoins des entreprises – y compris italiennes – opérant en Tunisie. Mis en œuvre par l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), en étroite coordination avec le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MEFP), le projet s’inscrit dans les efforts stratégiques de l’ONUDI pour promouvoir un développement industriel inclusif et durable, tout en mobilisant l’expertise italienne et en consolidant des partenariats multiacteurs de long terme.

 

FONCTIONS PRINCIPALES

 

Sous la supervision du premier responsable hiérarchique, l’Assistant(e) principal(e) de projet/bureau est chargé(e) de finaliser toutes les tâches administratives liées aux programmes et projets de coopération technique, d’assurer un soutien administratif général, et d’assumer les fonctions clés suivantes :

 

Fonctions Principales 

Resultats concrets 
  • Créer et maintenir des archives (système de classement structuré – copies papier et numériques) de tous les documents du projet, rapports, plans de travail, etc., afin qu’ils soient disponibles et accessibles pour l’équipe du projet.
  • Assurer le suivi des dépenses du budget des projets ; recommander et initier les révisions budgétaires ; préparer les justifications y afférentes ; fournir des informations et signaler les problèmes rencontrés au superviseur. Interpréter ou consulter afin de clarifier l’application des nouvelles procédures financières, instructions administratives de l’ONUDI, politiques, règlements et règles, directives de coopération technique (CT) et autres instructions.
  • Rédiger des réponses pour signature du superviseur, fournir les informations pertinentes et les documents de référence nécessaires, assurer le suivi des dossiers en suspens et respecter les délais.
  • Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs. Répondre aux demandes d’information complexes si nécessaire, et orienter les requêtes vers le personnel approprié.
  • Aider à la collecte et à la mise à jour des données et de la liste de diffusion des parties prenantes, homologues et bénéficiaires du projet.
  • Préparer et fournir les informations sur le projet selon les besoins, en concertation avec l’équipe du projet.
  • Identifier les fournisseurs locaux en fonction des besoins d’approvisionnement.
  • Assurer le suivi et la gestion des fournitures et équipements de bureau, y compris les véhicules et le matériel informatique.
  • Garantir une gestion et un contrôle adéquats des actifs, en enregistrant et mettant à jour l’inventaire en temps utile, en effectuant des vérifications physiques des biens du projet ; préparer des rapports d’inventaire, organiser la remise ponctuelle des actifs aux parties prenantes nationales et assurer le suivi des actions requises avec le siège de l’ONUDI.
  • Rédiger la correspondance courante et non courante (relative à la CT ou à des questions administratives), en l’adaptant au style, au langage et au format adéquats ; relire les documents et corriger les textes pour en garantir l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, conformément aux pratiques standards et au Manuel de correspondance de l’ONUDI.
  • Gérer le calendrier quotidien de l’équipe projet ; assister dans l’organisation logistique des réunions ; préparer les documents de référence et ordres du jour nécessaires ; coordonner avec les partenaires pour confirmer leur présence ; aider à la préparation du matériel de présentation ; réserver les salles de réunion et prendre des notes si nécessaire.
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que l’organisation et la prise de notes des réunions (en présentiel ou en ligne), les réservations, le suivi budgétaire, la recherche d’informations et de documents de référence.
  • Préparer les demandes/documents, par exemple : réquisitions, bons de commande, demandes/autorisations de voyage, autorisations de dépenses, demandes de visa, etc.
  • Utiliser SAP pour initier et suivre les actions relatives au recrutement d’experts, aux formations et voyages d’étude, à l’achat d’équipements, aux demandes/déclarations de voyage, et répondre à toutes les requêtes associées.
  • Engager ou suivre les exercices liés à la mise en œuvre des projets de CT (par exemple : révisions budgétaires, revues d’obligations, replanification, prolongation ou clôture de projet, émission de nouveaux documents d’allocation budgétaire ou sous-allocations, allocations CT et exercices de suivi connexes). Interpréter ou consulter pour clarifier l’application des nouvelles procédures financières, directives CT et autres instructions. Suivre les dépenses du budget du projet ; recommander et initier les révisions budgétaires ; compléter les justifications ; fournir les informations nécessaires et attirer l’attention du superviseur sur les éventuels problèmes rencontrés. Extraire des informations de fond sur les projets CT à partir du module SAP PPM conçu pour soutenir la gestion axée sur les résultats.
  • Rédiger la correspondance (relative à la CT ou à des questions administratives), l’adapter au style, langage et format requis ; relire les documents et corriger les textes pour en garantir l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, conformément aux pratiques standards et au Manuel de correspondance de l’ONUDI.
  • Assister à la préparation de documents et présentations en extrayant/résumant des données statistiques ; effectuer des recherches informatiques ; compiler des informations de base pour soutenir l’identification et la formulation des projets.
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée. 
  • De bonnes relations avec l’ONUDI ainsi qu’avec les homologues et parties prenantes du projet sont établies et maintenues ;
  • Les données sont collectées ; les rapports de projet, comptes rendus, etc. ainsi que les documents pertinents sont préparés, enregistrés, conservés et partagés ;
  • L’équipe projet de l’ONUDI et les parties prenantes concernées sont informées en temps utile afin d’assurer une communication et une réactivité appropriées aux informations ou problèmes du projet ;
  • Une gestion administrative adéquate du bureau est assurée ; les équipements, inventaires et actifs du projet sont entretenus ;
  • Les opérations logistiques et de passation de marchés ainsi que les documents administratifs permettant les achats et les opérations logistiques sont suivis, fournis ou acquis ;
  • Un appui administratif et financier est fourni pour la mise en œuvre du projet, notamment pour les déplacements, ateliers, réunions, rapports de dépenses, etc. ;
  • Les tâches de coordination et de suivi sont assurées selon les besoins afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet ;
  • Les documents et supports de communication liés au projet sont produits, diffusés et communiqués aux publics cibles.

 

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES

 

Education: Education secondaire complète, un diplôme de fin d’études secondaires ou un diplôme équivalent est requis.

 

Une bonification de l’expérience professionnelle totale peut être envisagée, sur une base annuelle, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour des études de niveau supérieur (y compris le premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou un master), dans un domaine pertinent par rapport au poste.

 

Expérience technique et fonctionnelle:

  • Un minimum de six (6) ans d’expérience professionnelle dans des domaines liés au poste est requis.
  • Une expérience et une maîtrise avérées de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d’Internet sont requises.
  • Une expérience des procédures et pratiques administratives, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
  • Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Langues: Excellentes connaissances du français et de l’anglais aussi bien à l’orales qu’à l’écrit, capacité à s’exprimer en arabe à l’oral et capacité d’écrire de façon concise et claire sont nécessaires.

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Valeurs fondamentales

WE LIVE AND ACT WITH INTEGRITY: work honestly, openly and impartially.

WE SHOW PROFESSIONALISM: work hard and competently in a committed and responsible manner.

WE RESPECT DIVERSITY: work together effectively, respectfully and inclusively, regardless of our differences in culture and perspective.

 

Compétences clés

WE FOCUS ON PEOPLE: cooperate to fully reach our potential –and this is true for our colleagues as well as our clients. Emotional intelligence and receptiveness are vital parts of our UNIDO identity.

WE FOCUS ON RESULTS AND RESPONSIBILITIES: focus on planning, organizing and managing our work effectively and efficiently. We are responsible and accountable for achieving our results and meeting our performance standards. This accountability does not end with our colleagues and supervisors, but we also owe it to those we serve and who have trusted us to contribute to a better, safer and healthier world.

WE COMMUNICATE AND EARN TRUST: communicate effectively with one another and build an environment of trust where we can all excel in our work.

WE THINK OUTSIDE THE BOX AND INNOVATE: To stay relevant, we continuously improve, support innovation, share our knowledge and skills, and learn from one another.

 


This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.
Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.

All applications must be submitted online through the Online Recruitment System. Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependents, under the procedures established by the Director General.


Visit the UNIDO website for details on how to apply: www.unido.org

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Notice to applicants:
UNIDO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. If you have received a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Vacant positions within UNIDO are advertised on the official UNIDO website. Should you have any questions concerning persons or companies claiming to be recruiting on behalf of UNIDO and requesting payment of a fee, please contact: recruitment@unido.org

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