Title:  Assistant Administratif et Logistique Senior (AAL)

​Requisition ID: 1144 
Grade : SB3 - Local support 
Country: Guinea 
Duty Station : Conakry 
Category: Local Support Personnel 
Type of job Posting: Internal and External
Employment Type: NonStaff-Regular

Duration: 6 months (with possibility of extension)
Application deadline: 6-Oct-2022  

 

 

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL

Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible. 
Female candidates are particularly encouraged to apply.

 

 

L'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies chargée de la promotion du développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et le développement durable. La mission de l'ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima, adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2013, ainsi que dans la Déclaration d'Abu Dhabi, adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2019, est de promouvoir et d'accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID en anglais) au sein des États Membres.  La pertinence d'ISID en tant qu'approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) qui orienteront les efforts des Nations Unies et des pays vers le développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’objectif 9, qui prévoit de « créer des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». Cependant, la pertinence d'ISID s'applique plus ou moins à l'ensemble des ODDs. C’est pourquoi les programmes de l’Organisation s’articulent autour de quatre priorités stratégiques: créer une prospérité partagée; renforcer la compétitivité économique; protéger l'environnement; et renforcer les connaissances et les institutions.

 

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques comprend un certain nombre de programmes individuels mis en œuvre de manière holistique en vue d’obtenir des résultats et des impacts effectifs grâce aux quatre fonctions clés de l’ONUDI: i) la coopération technique; ii) l'analyse et la recherche, et les conseils en matière de politiques; iii) les fonctions normatives et les normes et activités liées à la qualité; et (iv) les partenariats pour le transfert de connaissances, la création de réseaux et la coopération industrielle. Ces fonctions fondamentales sont réalisées dans les départements et bureaux au Siège, les bureaux et centres régionaux et les bureaux de pays.

 

Le DTA/DTI aide les pays dans leurs efforts pour développer, par le commerce, l'investissement et l'innovation, le potentiel du secteur manufacturier à stimuler le progrès socioéconomique. Le Département est chargé d'aider les pays à renforcer leur compétitivité sur les marchés mondiaux en renforçant leurs capacités en matière de qualité, de durabilité environnementale et de responsabilité sociale, conformément aux normes internationales. Il soutient l'établissement de liens entre les producteurs/transformateurs des pays en développement et les chaînes de valeur locales, régionales et mondiales (détaillants, fabricants) en développant les capacités dans le domaine de la qualité des produits liées aux activités visant à encourager les consortiums d'exportation.

DTA/AGR vise à lier les ressources aux marchés dans le cadre de l’approche de la chaine de valeur, en renforçant les liens industriels à l’amont et l’aval de la chaine et, partant, renforcer les conditions de vie et le développement socioéconomique des pays de manière durable. Le Département fournit toute une gamme de services de coopération technique pour aider les pays en développement à accroître la valeur ajoutée de leur secteur agricole et à créer des emplois dans les activités non agricoles pour les communautés rurales, contribuant ainsi à accroître la sécurité alimentaire et à réduire durablement la pauvreté.

 

DTA/DTI et DTA/AGR coopèrent étroitement et avec d'autres entités organisationnelles de l'ONUDI dans l’exercice de leurs missions respectives, pour la plupart portant sur des interventions qui s’intègrent et se complètent.

 

Ce poste relève de la division Entrepreneuriat rural, création d'emplois et sécurité humaine (DTA/AGR/RJH) qui fournit des services de coopération technique pour améliorer les moyens de subsistance des communautés rurales par le biais d'activités productives. L'accent est mis sur les activités commerciales des personnes socialement et économiquement marginalisées, notamment les femmes et les jeunes, dans les secteurs agricoles et non agricoles, y compris les industries créatives. Les capacités humaines, tant entrepreneuriales que techniques, sont renforcées et assorties d'opportunités de production de produits commercialisables nouveaux et améliorés. Les connaissances et les technologies introduites dans les communautés rurales correspondent aux capacités d'absorption et d'innovation des segments pauvres et vulnérables de la société rurale. La Division fournit ses services de coopération technique en étroite coordination avec les autres départements et divisions techniques pertinents et les entités organisationnelles de l'ONUDI, le cas échéant.

 

 

Le contexte du Projet:

 

La compétitivité économique de la Guinée et de l’Afrique de l’Ouest repose sur leur capacité à appliquer et faire appliquer les normes internationales de qualité au niveau de l’ensemble des maillons production, transformation et commercialisation de chaines de valeur porteuses. La bonne intégration de ces normes et qualités, avec une augmentation conséquente du niveau de production, et le renforcement des infrastructures de qualité, sont des facteurs clés sur lesquels devra reposer la compétitivité commerciale de la Guinée et de l’Afrique de l’Ouest sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux.

Ainsi, en appuyant la mise à niveau et le développement de filières à potentiel commercial et d’inclusion socio-économique, la compétitivité des pays de la CEDEAO sera améliorée, favorisant une dynamique de croissance économique inclusive et une meilleure participation au commerce mondial.

C’est dans ce cadre que le projet d’appui à la Relance de la Filière Ananas (REFILA) a été initié en tant que volet national pour la République de Guinée, du Programme de Compétitivité de l’Afrique de l’Ouest (PCAO) financé par l’Union Européenne dans le cadre du Programme Indicatif Régional (PIR) 2014–2020 pour l’Afrique de l’Ouest (11ème FED).

 

L’objectif global de l’action est de contribuer au renforcement de la compétitivité des pays de l’Afrique de l’Ouest et à son intégration dans les systèmes de commerce régionaux et internationaux. Les objectifs spécifiques et les résultats attendus de l’action au titre de la composante Guinée du PCAO sont : (OS1) Améliorer la performance de la filière « Ananas » en Guinée et favoriser sa croissance, en stimulant sa contribution à l’industrie, au commerce régional, à l’exportation et à la création d’emplois ; (OS2) Améliorer le climat des affaires en Guinée, notamment grâce à l’intégration des politiques régionales en faveur de la compétitivité dans les politiques nationales.

 

La mise en œuvre du projet REFILA se fait dans un cadre d’intégration étroite des expertises des Départements Techniques DTI et AGR.

 

TACHES ET RESPONSABILITES

 

Sous la supervision du Chef de Projet basé au siège de l’ONUDI à Vienne et la direction générale sur le terrain du Représentant Pays de l’ONUDI en Guinée, l’Assistant Administratif et Logistique travaillera sous l’autorité directe du Coordinateur National du Projet et assurera les activités administratives, financières et logistiques du projet du niveau de terrain à Conakry et sur les sites d’intervention du projet à l’intérieur du pays.

 

Plus particulièrement, l’Assistant Administratif et Logistique sera en charge des tâches suivantes : 

 

Fonctions principales

Résultats concrets /mesurables

Durée Prévue

Lieu

 

 

  1. Organisation administrative et logistique :
  • Assurer l’organisation et la logistique des séances de formation, des séminaires et des réunions de sensibilisation (invitations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaire)
  • Assurer l’organisation et la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (réunions bilatérales, multipartites et comités)
  • Assurer l’organisation des missions de terrain des experts du projet et du personnel ONUDI et d’autres acteurs concernés en mission en Guinée et à l’étranger (visas de sécurité, réservation de véhicule, réservation hôtel, pick-up à l’aéroport, etc.)
  • Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet 
  • Informer le personnel et les experts des procédures administratives et financières de l’ONUDI (demande de devis, autorisations financières, ordres de mission, etc.) et apporter l’appui nécessaire aux experts pour la réalisation de leurs missions 
  • Maintenir à jour le calendrier des activités du projet en coordination avec l’équipe du projet
  • Maintenir à jour la liste des contacts des partenaires, bénéficiaires, experts et contreparties du projet
  • Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des prestataires de services (base de données, documents, payements, etc.)
  • Contacter les prestataires de services pour la bonne mise en œuvre du projet (demande de facture pro-forma, suivi des livrables, suivi des paiements, etc.)
  • Rédiger, transmettre et effectuer un suivi de toute correspondance avec les contreparties du projet.
  • Assurer le classement de la correspondance du projet avec les partenaires nationaux
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien
  • Assurer que le projet soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement et faire les déplacements nécessaires dans la ville de Conakry.

Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis.

Continue

 

Conakry,

Kindia,

Forécariah

  1. Gestion financière et comptable :
  • Assister le coordinateur du projet dans le suivi financier des petites dépenses du projet et dans l’organisation du classement des pièces justificatives
  • En utilisant SAP, initiez et suivez les actions liées aux dépenses de formation, à l’achat local de petit équipement, aux demandes de déplacement / demandes de remboursement / rapports de dépenses et gérez toutes les demandes associées
  • Assurer la tenue des dossiers de classement des rapports et des justificatifs du projet
  • Tenir à jour les dossiers des achats et l’inventaire
  • Assurer, en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée, le suivi des demandes d’exonération de TVA
  • Faire le suivi en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée des paiements aux fournisseurs
  • Faire le lien avec le bureau ONUDI pour les tâches financières et comptable et faire les déplacements nécessaires

Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis.

Continue

 

Conakry,

Kindia,

Forécariah

  1. Autres tâches
  • Toute autre activité, en ligne avec le profil d’expertise, demandée par le Chef de Projet, le Représentant Pays de l’ONUDI ou le Coordinateur National du Projet.

Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis.

Continue

 

Conakry,

Kindia,

Forécariah

 

 

EXIGENCES MINIMALES  DE L’ORGANISATION

Education:

 

Études secondaires supérieures terminées.

BAC + 3 dans l'administration, la gestion ou des domaines équivalents, un atout. Un diplôme du premier cycle universitaire ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu'à un maximum de quatre ans.

 

Expérience technique et fonctionnelle :
 

  • Un minimum de huit (8) années d'expérience professionnelle dans le domaine d'administratif et Logistique  y compris (5) continues dans l’appui administratif et/ou à la gestion de projets, de préférence dans un contexte de coopération internationale et l'expérience au niveau international de coopération technique dans les pays en développement. Connaissance des besoins, conditions et problèmes des pays en développemen.
  • Expérience précédente en gestion des dépenses
  • Avoir d'excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation, planification, secrétariat, rédaction, communication. 
  • Expérience dans l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties.
  • Excellente maitrise des principaux logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher).
  • Une bonne connaissance de SAP et/ou autres ERP ou logiciel intégré de gestion serait un atout.


Langues:

 

  • Excellent niveau de français (parlé et écrit)
  • Très bon niveau en anglais (parlé et écrit)

 

Les valeurs fondamentales et les compétences de l’ONUDI

 

Les valeurs fondamentales

  • NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ: travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.
  • NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
  • NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ: travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

 

Les compétences clés

  • NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES: coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L'intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
  • NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS: viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
  • NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE: communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
  • NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS: pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l'innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

 

 

 

Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) uniquement et ne comporte aucune attente de renouvellement.

Les employés de l'ONUDI doivent à tout moment respecter les normes les plus élevées d'intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu'à l'extérieur.

 

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera entreprise qu'avec les candidats qui sont considérés à une phase avancée du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au directeur général la nature et l'étendue des intérêts financiers et autres intérêts personnels et des actifs les concernant eux-mêmes, leurs conjoints et personnes à charge, conformément aux procédures établies par le directeur général.

 

Visitez le site Web de l'ONUDI pour plus de détails sur la façon de postuler: www.unido.org


REMARQUE : Le Directeur Général conserve le pouvoir discrétionnaire de procéder à une nomination à ce poste à un niveau inférieur.
 
Avis aux candidats :

L'ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l'ONUDI sont annoncés sur le site Web officiel de l'ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises prétendant recruter pour le compte de l'ONUDI et demandant le paiement d'une redevance, veuillez contacter : recrutement@unido.org